Německý zákon o ochraně oznamovatelů (HinSchG) má za cíl chránit osoby, které v profesním kontextu upozorňují na nesrovnalosti (takzvané whistleblower). Zákon zavazuje společnosti zřídit bezpečné kanály pro hlášení nesrovnalostí a zakazuje jakékoli represálie vůči oznamovatelům.
Společnost Starke Jobs GmbH & Co.KG se zavazuje k etickému podnikání založenému na integritě a zajištění dodržování všech příslušných zákonů a předpisů. Očekáváme, že naši zaměstnanci přispějí k udržení vynikající pověsti naší firmy tím, že splní vysoké standardy zakotvené v našich základních hodnotách: odbornost, loajálnost, důvěryhodnost, zohlednění zájmů všech zúčastněných stran a snaha o excelenci. Kultura ve společnosti Starke Jobs GmbH & Co.KG je charakterizována transparentností a odpovědností. Podporujeme všechny zúčastněné, aby vyjádřili obavy, pokud se zdá, že činy jsou v rozporu s našimi hodnotami a obchodními praktikami. Je zásadní, aby každý mluvil otevřeně, aby chránil naše zaměstnance, společnost a naše společenské hodnoty. Chápeme, že vyjádření obav vyžaduje odvahu, a proto nabízíme bezpečný a jednoduchý způsob, jak to udělat. Naše směrnice pro hlášení nesprávného jednání vysvětlují možnosti, které jsou k dispozici pro důvěrné a bez obavy z odplaty sdělení obav. Tyto směrnice platí pro Starke Jobs GmbH & Co.KG i pro Starke Jobs Personal GmbH, aby bylo možné řešit jakékoli nesprávné jednání v rámci našich společností nebo v souvislosti s nimi.
„Postup hlášení společnosti Starke Jobs GmbH & Co.KG a Starke Jobs Personal GmbH“ je k dispozici zaměstnancům pro hlášení jakýchkoli podezření nebo důkazů o nesprávném chování nebo nezákonném jednání. Tento postup je v souladu s požadavky německého zákona o ochraně oznamovatelů (HinSchG) a řeší konkrétní problémové oblasti. Mezi tyto patří porušení bezpečnosti práce, ochrany zdraví a ochrany životního prostředí, stejně jako případy diskriminace, rasismu, šikany, zastrašování nebo sexuálního obtěžování. Dále zahrnuje činy, které mohou být klasifikovány jako úplatkářství a korupce, porušování lidských práv a povinností souvisejících s životním prostředím v důsledku obchodních aktivit, stejně jako nedovolené zveřejnění důvěrných informací, včetně osobních údajů. Zahrnuje také hlášení střetu zájmů, nedodržování zákonných nebo úředních povinností, chybné finanční a účetní praktiky a porušování zákona o minimální mzdě nebo práva EU. Cílem je podporovat otevřenou komunikační kulturu, ve které mohou zaměstnanci bez obavy z represí hlásit nesrovnalosti.
Postup pro hlášení nesprávného chování není určen pro záležitosti, které spadají mimo působnost zákona o ochraně oznamovatelů a základních hodnot obou společností. Neměl by být používán pro otázky nebo problémy týkající se pracovních podmínek, hodnocení výkonu, výplatních pásek, záznamů o pracovní době nebo obecného pracovního prostředí. Stejně tak postup není určen pro osobní neshody, konflikty s nadřízenými nebo kolegy nebo stížnosti, které se nevztahují na konkrétní nesprávné chování.
Pro takové záležitosti existují jiní kontaktní partneři a postupy. Problémy tohoto druhu by měly být řešeny přímo s nadřízeným, představenstvem, vedením společnosti nebo personálním oddělením. Pokud jste zaměstnancem půjčujícího zaměstnavatele společnosti Starke Jobs GmbH & Co.KG nebo Starke Jobs Personal GmbH a možné nesprávné chování je přímo spojeno s tímto půjčujícím zaměstnavatelem, může to spadat do působnosti postupu pro hlášení tohoto půjčujícího zaměstnavatele a mělo by být nahlášeno příslušně tam.
Kde a jak lze nahlásit?
Pro nahlášení možného nesprávného chování existuje možnost učinit tak anonymně prostřednictvím online formuláře, který je dostupný na webové stránce společnosti EQS Group AG. Tento formulář je přístupný v jazycích němčina, čeština a polština, aby podporoval širokou základnu uživatelů. Po podání jsou nahlášené údaje nejprve prověřeny, než jsou předány příslušnému místu. Je důležité si uvědomit, že ochrana údajů hraje v tomto procesu zásadní roli; konkrétní ustanovení o ochraně údajů lze přímo zobrazit na kontaktním formuláři. Tím je zajištěno, že osobní údaje hlásící osoby jsou chráněny a hlášení je zacházeno důvěrně.
Místo pro oznámení podezření na protiprávní jednání:
https://starkejobs.integrityline.app
Ombudsman pro interní oznámení protiprávního jednání dle zákona na ochranu oznamovatelů
Pan Stolz
Anton-Aulke-Straße 26
48167 Münster
+49 171 3141714
E-Mail: stolz(ät)vertrauensanwalt-hinweisgeberstelle.de
