Jak na správné zrušení pracovního pohovoru

Ten příspěvek by mohl zajímat i ostatní. Sdílej ho se svými přáteli!

Publikováno: 19. dubna 2026 – Představte si následující situaci: Máte plánovaný pracovní pohovor, ale z nějakého legitimního důvodu se jej nemůžete zúčastnit. Třeba proto, že jste si už novou práci našli nebo proto, že vám nabízené místo přestalo připadat zajímavé. V takovém případě je zcela na místě zrušení pracovního pohovoru. Jak se zachováte?

Většina lidí obvykle pošle krátký e-mail nebo zavolá a stručně a jasně vysvětlí, z jakých důvodů musí zrušit pracovní pohovor. Stává se ale také, a není to žádná výjimka, že někteří z uchazečů nedají zaměstnavateli vědět vůbec a na schůzku prostě nedorazí.

Jak zrušit pohovor?

Ať už jsou vaše důvody, proč se nemůžete dostavit, způsobené čímkoli, nikdy by se po vás neměla prostě slehnout zem. Zrušit pohovor můžete jediným e-mailem, ve kterém sdělte důvod rušení termínu pohovoru. Pokud za tím stojí náhlé onemocnění, požádejte o jiný termín pohovoru. Stejně tak pokud vám do vašich plánu před pohovorem vlezou jiné závažné okolnosti nebo jste si našli jinou práci, informujte zaměstnavatele o zrušení pracovního pohovoru včas.

Termín pohovoru je na spadnutí

Ke zrušení pracovního pohovoru můžete použít e-mail, jestliže si ale chcete domluvit náhradní termín, je lepší zvednout telefon. S personalistou se spojte telefonicky vždy, když je potřeba zrušit termín v poměrně krátké lhůtě. K e-mailu už se totiž náborář nemusí dostat včas, protože se chystá na schůzku s vámi. V takovém případě je dobré být zdvořilý a omluvit se náboráři po telefonu.

Nedat o sobě vědět je špatně

Co naopak personalisté ani kandidáti nesnesou, je ghosting. Pokud musíte pohovor zrušit, vždy to druhé straně oznamte. To, že na domluvený pohovor nepřijdete, je zcela legitimní věc, na kterou máte nárok, ať už jste si naši jinou práci, která lépe odpovídá vašim kariérním cílům, nebo se objevila kolize s nějakou důležitější událostí na dohodnutý datum a čas. Poctivým zrušením zanecháte dobrý dojem a nezavřete si dveře pro další pozvání na pohovor u této společnosti.

Z praxe náborářů je tak dobře vidět, jak velký rozdíl může udělat obyčejná zpráva. Personalisté často vzpomínají na uchazeče, kteří se omluvili třeba jen krátkým e-mailem ve stylu „Moc děkuji za pozvání, ale mezitím jsem přijal jinou nabídku.“ Takový kandidát zůstává v databázi firmy jako někdo, kdo jedná profesionálně. Není výjimkou, že se mu náboráři ozvou znovu o rok či dva později s jinou pozicí.

Personalista vaši omluvu ocení a když se na něj v budoucnu obrátíte znovu, dá vám ještě šanci. Zdroj: Freepik

Musíte uvést důvod zrušení pracovního pohovoru?

Důvody omluvy z pracovního pohovoru uvádět nemusíte. Přesto to doporučujeme, působíte pak totiž profesionálním dojmem. Buďte upřímní, ale nevysvětlujte okolnosti vaší situace nijak dopodrobna. Poděkujte náborovému zaměstnanci za pozvání, omluvte se za případné způsobené nepříjemnosti. Co naopak nedělejte, je obsáhlé vysvětlování důvodů. Čím déle se omlouváte, tím více to působí jako výmluvy.

Personalisté se shodují, že nejlépe působí jednoduchá a přímá komunikace. Jeden z kandidátů například napsal, že po důkladném zvážení zjistil, že hledá práci s větším podílem práce z domova. Firma tuto možnost nenabízela, a proto se rozhodl pohovor zrušit. Taková otevřenost je pro náboráře srozumitelná a pomáhá jim pochopit rozhodnutí uchazeče bez zbytečných domněnek.

Co nedělat při zrušení pracovního pohovoru

V praxi se stává, že se uchazeči pracovní příležitosti nebo naplánované schůzky zaleknou. V takovém případě chce kandidát pohovoru rušit, přestože má o pracovní místo vážný zájem. Jaké důvody pro to mají a proč si myslíme, že je to špatné rozhodnutí? A co určitě nedělat?

Personalisté například popisují situace, kdy uchazeč zrušil pohovor jen proto, že měl pocit, že „nemá dost zkušeností“. O pár měsíců později se ale ozval znovu, protože zjistil, že firma ve skutečnosti hledala spíše potenciál než dlouhou praxi. Kdyby tehdy na pohovor přišel, mohl mít práci už dávno.

Neposlouchejte fámy o zaměstnavateli

Znáte to, soused má známého a ten tam pracoval a bylo to děsný teda, povídal. Tak abys nenaletěl. Soused to s vámi myslí dobře, ale zkušenost je nepřenositelná a za každým dramatickým odchodem z práce stojí dva úhly pohledu. A protože vy neznáte ani jeden, snadno se můžete nechat sousedem vyděsit.

Když se budete při svých rozhodnutích, ať už se týkají čehokoli, řídit tím, co si myslí nebo říkají ostatní, budete se v životě posouvat k lepšímu jen velmi pomalu. Pamatujte, že zkušenosti ostatních jsou velmi subjektivní a jen zřídka vykreslí společnost takovou, jaká skutečně je.

Náboráři se často setkávají s tím, že kandidáti zruší pohovor na základě jediné negativní reference. Jeden personalista například popisoval situaci, kdy jeden z kandidátů odmítl přijít kvůli komentářům na internetu. O několik měsíců později ale zjistil, že ve firmě pracují jeho známí a jsou tam spokojení. Sám pak přiznal, že rozhodnutí zrušit pohovor bylo zbytečně unáhlené.

Jeden telefonát může rozhodnout o tom, jak vás budou personalisté vnímat- Zdroj: Freepik

Nezalekněte se špatné domluvy s personálním

Prý bychom neměli dávat na první dojem, ale ono se to někdy těžko dělá. Zvlášť když jste na pozvání na pohovor čekali dlouhé týdny, personalista vám termín už jednou zrušil nebo nastala jiná nedorozumění. Samozřejmě se může stát, že koordinace celého náborového procesu nemusí proběhnout hladce. Neměl by to ale být důvod odmítnutí pracovní nabídky ani samotného pohovoru.

Personalisté sami přiznávají, že někdy se v náboru věci zkrátka zkomplikují, například když manažer na poslední chvíli změní program nebo se protáhne jiné jednání. Někteří kandidáti v takové situaci pohovor zruší, protože mají pocit, že firma není dostatečně organizovaná. Přitom se často ukáže, že samotný tým funguje úplně jinak než administrativní část náboru.

Nebuďte příliš sebevědomí

Sebevědomí vlastně není vůbec špatná vlastnost. V životě nás dostává k cílům, které si stanovíte, a díky němu se na naší cestě za nimi ničeho nezalekneme. Když ale neumíme naše sebevědomí správně použít, může být spíš na škodu. Přehnaně sebevědomí lidé mívají tendence cítit se lepšími a často neví, kdy se to úplně nehodí.

Nasazují příliš suverénní tón hlasu, používají výrazy, které protistranu bolí. Takové jednání může působit arogantně. Jak se takové přehnané sebevědomí může projevit v pracovním procesu? Například tehdy, když se uchazeči nebo zaměstnanci cítí příliš kvalifikovaní na určité pracovní úkoly, a proto je odmítají dělat nebo dokonce zesměšňují ty, kdo je dělají. Přitom by úplně stačilo zdvořile napsat, že se uchazeč rozhodl pokračovat jiným směrem.

Nehodnoťte společnost, jejíž nabídku odmítáte

Možná jste přijali nabídku v jiné společnosti, a tak je dobré se omluvit u těch potenciálních zaměstnavatelů, ke kterým jste se rozhodli nenastoupit ani nepřijít na již domluvený pohovor. Vyvarujte se ale toho, abyste jakkoli negativně hodnotili odmítanou společnost. Neříkejte nic o tom, že jim navrhovaná mzda je nesmysl nebo že na přijatém místě budete mít lepší pracovní podmínky.

Zkušenosti náborářů ukazují, že kandidáti někdy při odmítání nabídky začnou firmu zbytečně kritizovat. Taková zpětná vazba může být užitečná, ale pokud je podaná nešetrně, zanechá spíš nepříjemný dojem. Jako profesionál zapůsobíte, když jednoduše jenom poděkujete za příležitost a oznámíte, že v náborovém procesu už nemíníte pokračovat. Personalisté si vás zapamatují a kdyby vám to jinde nevyšlo a vy se u nich znovu ucházeli o příležitost, určitě vás nevyřadí hned v prvním kole pro nespolehlivost.

FAQ – Otázky a odpovědi

Jak zrušit pracovní pohovor?

Pokud jste se rozhodli ve výběrovém řízení dále nepokračovat, oznamte to personalistům co nejdříve. Stačí, když napíšete e-mail. Jestliže ale rušíte účast na pohovoru na poslední chvíli, třeba den předem, e-mail nemusí personalista přečíst včas. V takovém případě raději zavolejte. Poděkujte za příležitost, jasně řekněte, že na pohovor nepřijdete a případně stručně popište důvody.

Jak dlouho čekat na odpověď po pohovoru?

Průměrná doba, do kdy se personalisté po pohovoru uchazečům ozvou s verdiktem, bývá v horizontu několika dní až dvou týdnů. Při pohovoru vám nejspíš řekli konkrétní termín, proto se s nějakými závěry neukvapte. Jestliže ale firma otálí a neozývá se déle jak dva týdny, rozumíme tomu, že začínáte cítit nervozitu. Řada uchazečů v takovém případě dochází k závěru, že do firmy, které uchazeči nestojí za zprávu, raději nenastoupí. Než se pro tak definitivní verdikt rozhodnete, doporučujeme připomenout se firmě třeba e-mailem. Pokud jste si během čekání plácli s jiným zaměstnavatelem, i tak dejte druhé firmě na vědomí, že ve výběrovém řízení nehodláte pokračovat.

Náš blog