Publikováno: 15. února 2024 – Vytýkací dopis zaměstnavatele adresovaným zaměstnanci v pracovním poměru představuje důležitý nástroj k upozornění na nesprávné chování zaměstnanců a zároveň funguje jako předstupeň možného ukončení pracovního poměru. Takové napomenutí či vytýkací dopis znají i v Německu. Německy se mu říká Abmahnung a působí jako jednoznačný varovný signál, že se zaměstnanec dopustil nějakého pochybení. Abmahnung v Německu má za cíl vytvořit základ pro lepší budoucí spolupráci. Zaměstnanec by se měl s tímto chováním vážně a konstruktivně vyrovnat a společně se zaměstnavatelem najít řešení situace.
Pro zaměstnavatele je důležité přesně dodržovat právní rámec při vydávání Abmahnung v Německu, neboť nepřesné nebo právně chybné Abmahnung v Německu může ztratit svou platnost. Ačkoliv pracovní právo nepředepisuje vytýkací dopis žádnou specifickou formu, obsah by měl být proto přesně a v souladu se specifickými okolnostmi formulován. To je zejména relevantní, pokud má vytýkací dopis sloužit později jako základ pro ukončení pracovního poměru.
Právní základy Abmahnung v Německu
Německé pracovní právo nestanovuje žádné specifické právní požadavky na formulaci Abmahnung. Spíše vyplývá nutnost vytýkací dopis v Německu z principu proporcionality: Tento zásada je zakotvena v § 314 odst. 2 Občanského zákoníku (BGB), kde se především uplatňuje ve vztahu k mimořádným výpovědím v dlouhodobých závazkových vztazích. Tento princip proporcionality tvoří základ pro vytýkací dopis v pracovním poměru tím, že stanoví stupňovaný systém reakcí zaměstnavatele na porušení povinností zaměstnancem. Na prvním místě stojí upozornění jako čistá výtka bez hrozby dalších pracovněprávních důsledků. Napomenutí následuje jako další vyšší stupeň a konečně (mimořádné) ukončení pracovního poměru jako nejintenzivnější prostředek.
Napomenutí plní tři základní funkce: dokumentaci, výtce a varování. Na prvním místě je varovná funkce: Abmahnung v Německu tedy neslouží jako trest za již spáchané porušení povinností, ale má za cíl předcházet budoucím přestupkům. Prostřednictvím explicitního varování má být zaměstnanci jasné, že opakované chybné chování povede k vážným důsledkům až po výpověď. Funkce výtky má za úkol upozornit zaměstnance na specifické, netolerovatelné chování. Psaná forma vytýkací dopis navíc umožňuje dokumentační funkci, která může být relevantní pro vedení důkazů v případě sporu o ochranu před výpovědí.
Platnost Abmahnung
Forma Abmahnung není pevně stanovena a může proto proběhnout jak ústně, tak písemně. Nicméně z důvodů dokazování je písemné napomenutí vhodné – protože pro svou účinnost musí být Abmahnung zaměstnanci nejen doručeno, ale také jím aktivně vnímáno. Zaměstnavatelům se proto doporučuje nechat si potvrzení o přijetí Abmahnung písemně potvrdit, například prostřednictvím podepsané kopie. Před vydáním Abmahnung by mělo dojít k pečlivému přezkoumání skutečností. Platí totiž, že jednou napomenutý skutek nemůže být znovu použit jako základ pro výpověď – bez ohledu na závažnost přestupku.
Pokud je vydáno vícero Abmahnung za podobné přestupky, aniž by zaměstnavatel hrozbu výpovědi včas realizoval, může to oslabit účinnost Abmahnung a nakonec i možné pozdější výpovědi. Takovému hromadění Abmahnung je tedy lepší se vyvarovat. Zaměstnavatelé by nakonec měli vzít v úvahu, že účinnost Abmahnung jako varování klesá, čím delší doba od jednání, které je předmětem Abmahnung, uplynulo. Vytýkací dopis může také zcela ztratit svou platnost – například pokud může zaměstnanec na základě chování zaměstnavatele předpokládat, že jeho chování nebude mít pracovněprávní následky.
Jaké obsahové předpoklady musí Abmahung splňovat?
Aby bylo Abmahnung platné, musí být zároveň výtkou i varováním. Ve výtce zaměstnavatel přesně a jasně definuje, za které konkrétní chování zaměstnance napomenutí vystavil. Každé napmenutí obsahuje datum, čas, místo a případně i jména svědků předmětné události. Dále musí přesně specifikovat, která ustanovení pracovní smlouvy zaměstnanec porušil. Obecné odkazy – jako například na dodržování povinnosti mlčenlivosti – nejsou dostatečné. Pro splnění varovné funkce je navíc nutné zaměstnanci jasně sdělit, jaké chování se od něj v budoucnu očekává. Mělo by být tedy nepochybně objasněno, že při opakování chybného chování je třeba počítat s dalšími pracovněprávními důsledky, a v případě potřeby i s výpovědí.
Abmahnung tedy musí splňovat následující údaje:
- Detailní popis incidentu: Například „Dne 30.01.2024 jste začali pracovat ve 9:45 hodin, což představuje zpoždění o 75 minut.“
- Uvedení konkrétního porušení povinnosti: Například „To je v rozporu s § 6 Vaší pracovní smlouvy.“
- Výzva k budoucímu dodržování podmínek smlouvy: Například „Očekáváme, že budete v budoucnu dodržovat pracovní dobu a začínat včas.“
- Upozornění na možné pracovněprávní důsledky při opětovném porušení: Například „V případě opakování si vyhrazujeme právo podniknout pracovněprávní kroky, které mohou zahrnovat ukončení Vašeho pracovního poměru.“
Je podpis nutný?
Zaměstnavatelé obvykle žádají o podpis, aby dokumentovali přijetí Abmahnung a použili jej jako důkaz v případě výpovědi z důvodu chování. Nicméně obecně neexistuje povinnost pro zaměstnance Abmahnung podepisovat. Místo toho se obecně doporučuje to nedělat – zejména pokud vytýkací dopis obsahuje formulace jako „přijato a akceptováno“. Podpis by v případě právního sporu mohl být interpretován jako uznání chybného chování a tak ve sporu oslabit pozici zaměstnance, pokud by se později chtěl proti výpovědi ohradit. Zaměstnavatel by pak musel spoléhat na alternativní důkazy, jako jsou svědecké výpovědi.
Jaké důvody existují pro neplatnost Abmahnung?
Abmahnung je považováno za důležitou předpoklad pro výpověď z důvodu chování – a právě proto pracovní soudy pečlivě zkoumají právní oprávněnost napomenutí. To platí i v případě procesu o odstranění Abmahnung z personálního spisu zaměstnance. Aby bylo Abmahnung v Německu právně účinné, musí splňovat řadu požadavků – a podle toho existuje také mnoho důvodů, proč může ztratit svoji platnost.
Nedostatek důkazů
Jedním z nejčastějších důvodů pro neplatnost Abmahnung v Německu je nedostatečné důkazní břemeno ze strany zaměstnavatele. Pro účinné Abmahnung musí zaměstnavatel dokázat, že zaměstnanec skutečně porušil své smluvní povinnosti. Pokud důkazy chybí nebo jsou důvody pro Abmahnung nedostatečné, platnost takového napomenutí je zpochybněna. To se stává například, když je zaměstnanec napomínán za nesplnění prodejních cílů, které nebyly možná realistické nebo smluvně stanovené.
Chybějící dokumentace
Platnost Abmahnung v Německu silně závisí na pečlivém vyšetření a dokumentaci chybného chování ze strany zaměstnavatele. Platné Abmahnung musí jasně ukazovat na porušené smluvní povinnosti, obsahovat výzvu k změně chování a varovat před pracovněprávními důsledky v případě opakování. Pokud některý z těchto prvků chybí, může být vytýkací dopis neúčinný. V procesu musí zaměstnavatel dokázat vznesená obvinění. Často to selhává kvůli nedostatečným svědectvím nebo nejistým vzpomínkám, což může výrazně snížit věrohodnost obvinění. Vytýkací dopis musí přesně a detailně popsat chybné chování zaměstnance. Obecné výtky jako „Nepracujete dost pečlivě“ nebo „Opakovaně jste přicházeli pozdě“ nejsou dostatečné. Zaměstnanec musí přesně rozumět, které chování je kritizováno a jak by ho měl změnit.
Chyby v hromadném Abmahnung v Německu
Pokud zaměstnavatel v Německu v Abmahnung shrne více chybných chování a alespoň jedno z těchto chování není správné nebo není popsáno dostatečně přesně, celé varování se stává neplatným. I při opakovaném správně identifikovaném chybném chování se tedy nesmí vyslovit výpověď z důvodu chování.
Podpis nesprávné osoby
Vytýkací dopis musí vyslovit osoba k tomu oprávněná, jako je personální odpovědný nebo přímý nadřízený. Abmahnung podepsané neoprávněnou osobou je neplatné – i když k tomu došlo kvůli nemoci nebo dovolené odpovědné osoby.
Co nesmí Abmahnung v Německu obsahovat?
V napomenutí by se měly vyhnout určité obsahy, protože jsou buď právně nepřípustné, oslabují účinnost vytýkacího dopisu nebo mohou vést k možným nedorozuměním. Patří sem:
- Požadavky, které přesahují pracovní poměr: Abmahnung by se mělo omezit na aspekty relevantní v rámci pracovního poměru a pracovní smlouvy. Vytýkací dopis, které se týká chování mimo službu, jež nemá vliv na pracovní poměr, je tedy často neúčinné – zaměstnavatel se musí omezit na chování, které přímo souvisí s pracovními smluvními povinnostmi.
- Odkazy na chování mimo službu: Abmahnung v Německu by se také nemělo vztahovat na soukromý život zaměstnance, pokud toto chování nemá přímý dopad na pracovní poměr.
- Uražlivé nebo diskriminační výroky: Jakákoli forma urážlivých, dehonestujících nebo diskriminačních poznámek je v napomenutí nepřípustná. To zahrnuje osobní útoky, rasistické nebo sexistické komentáře a jakoukoli formu šikany.
- Výhrůžky nebo zastrašování: I když může a mělo by Abmahnung v Německu poukazovat na možné důsledky opakovaného chybného chování, mělo by se vyhnout výhrůžkám nebo zastrašování. Komunikace by měla být vždy – ústně i písemně – profesionální a věcná.
- Odkazy na osobní názory nebo pocity: Abmahnung by se mělo soustředit na objektivní skutečnosti a ne na subjektivní názory nebo pocity vedoucího nebo zaměstnavatele.
- Návrhy změn, které nejsou proveditelné nebo jsou nepřiměřené: Požadované změny chování v napomenutí musí být realistické a přiměřené. Nemožné nebo nevhodné požadavky mohou oslabit platnost Abmahnung.
Zacházení s Abmahnung v Německu
Zaměstnanci mají různé možnosti, jak reagovat na Abmahnung. Především existuje možnost sepsat protiargumentaci nebo podat námitku do personálního spisu. Mohou se také obrátit na provozní nebo personální oddělení a stěžovat si tam na Abmahnung. To doporučujeme hlavně tehdy, pokud Abmahnung souvisí s problémy na pracovišti, jako je vysoký pracovní tlak nebo organizační nedostatky. Pamatujte ale na to, že provozní zaměstnanci nejsou oprávněni poskytovat právní poradenství, ale spíše pomáhají řešit vnitřní problémy. Někteří zaměstnanci se pokoušejí přimět zaměstnavatele k odvolání Abmahnung – v případě potřeby i podáním žaloby na pracovní soud s cílem dosáhnout odstranění Abmahnung z personálního spisu. Zde je však důležité přesně dodržet formálně-právní kroky a zohlednit také praktické aspekty.
Jak nejlépe reagovat na Abmahnung?
Při obdržení vytýkacího dopisu zachovejte klid a myslete na to, že samotné Abmahnung v Německu samo o sobě nic neznamená. Zaměstnanci by si měli vzít čas na důkladné promyšlení situace a obvinění – často to pomáhá lépe pochopit pozici zaměstnavatele. Okamžitá písemná reakce nebo komentář k napomenutí není nutná a obvykle ani není vhodná. Zaměstnavatelé někdy stanovují lhůty pro reakci, unáhleá odpověď ale často vede k nevýhodě pro zaměstnance.
Místo toho je třeba nejprve pečlivě prozkoumat a pochopit obvinění. Pokud je například přetížení prací důvodem kritizovaného chování, mělo by se to pečlivě zdokumentovat a případně prodiskutovat s kolegy. Bez ohledu na důvod napomenutí by se však mělo vyhnout potvrzení na vytýkací dopis, že obvinění jsou oprávněná. Takové prohlášení se může později použít proti zaměstnanci – navíc není povinnost souhlasit s obviněním v jakékoli formě. Často navíc postačí pouhá omluva.
Může se člověk ohradit proti Abmahnung?
Při obdržení Abmahnung se mnoho lidí pochopitelně chystá bránit. Na to máte pochopitelně právo, pokud ale situace dospěje až k právním krokům, prodiskutujte své rozhodnutí raději s právníkem. Často vytýkací dopis nesplňuje potřebné právní standardy a je tedy napadnutelné. Právník může prozkoumat napomenutí na právní nedostatky a doporučit odpovídající kroky, které slibují úspěch při odporu. V této souvislosti může být uzavření právní ochrany také rozumným krokem, zvláště pokud hrozí další napomenutí nebo výpověď. Nabízí finanční jistotu pro případ, že by se staly potřebné právní kroky.
Možností odporu je napsání protiargumentace. Každý zaměstnanec má právo napsat takovou protiargumentaci, která se pak připojí k personálnímu spisu. Rozhodnutí, zda je protiargumentace rozumná, závisí na individuálních okolnostech případu: Na jednu stranu nabízí příležitost jasně objasnit vlastní perspektivu a možná nedorozumění. Na druhou stranu může být protiargumentace zejména nerozumná, pokud tím zaměstnavateli usnadní krok k výpovědi. Pokud se člověk rozhodne pro odpor, formulace by měla být v každém případě přesná a promyšlená, aby posílila vlastní pozici. Možností je také žaloba proti Abmahnung, tu ale dobře zvažte. Zvláště v soukromém sektoru může mít žaloba nežádoucí důsledky – bez právníka se do toho raději nepouštějte.
Co se stane, když Abmahnung v Německu odmítnu přijmout?
Odmítnutí podepsat vytýkací dopis obvykle nemá vliv na jeho platnost. Abmahnung v Německu zůstává oficiálním a účinným dokumentem, který se může později v pracovněprávních sporech nebo při výpovědi použít jako důkaz. Zároveň by samotná odmítnutí podepsat napomenutí neměla přímo vyvolat pracovněprávní důsledky. Podpis zaměstnance slouží obvykle jen jako důkaz pro zaměstnavatele, že zaměstnanec napomenutí přijal. Nicméně zůstává důležité věnovat se obsahu napomenutí. V napomenutí se obvykle popisuje chybné chování zaměstnance a vyzývá k změně chování nebo k přijetí určitých opatření pro řešení problému.
Pokud zaměstnanec tyto výzvy ignoruje a nepodnikne žádné kroky k nápravě kritizovaného chování nebo k vyřešení uvedeného problému, může to vést k dalším důsledkům: V takových případech obvykle zaměstnavatel zahajuje další kroky, které mohou v nejhorším případě vést až k ukončení pracovního poměru.
FAQ – Otázky a odpovědi na téma Abmahnung v Německu
Co dělat, když zaměstnanec Abmahnung nepodepíše?
Pokud se zaměstnanec odmítne napomenutí podepsat, zůstává napomenutí i tak platné – podpis slouží především jako důkaz doručení. Zaměstnavatel může i přesto zdokumentovat, že zaměstnanci napomenutí předložil a ten odmítl podpis, například pomocí poznámky v dopise s napomenutím nebo svědky. Důležité je, aby zaměstnavatel jasně a objektivně vysvětlil obsah napomenutí a důvody pro chybné chování zaměstnance a dodržel právní rámec.
Kolik Abmahnung vede v Německu k výpovědi?
Zákon nestanoví, kolikrát musíte dostat vytýkací dopis, než dostanete výpověď v Německu. Vše vždy závisí na konkrétním případu. Obecně může stačit i jedno napomenutí, zejména u vážných přestupků. U méně závažných nebo různorodých chybných chování je obvyklé, že se vysloví několik napomenutí před výpovědí. Můžete ale také za méně závažné jednání, jako je třeba surfování po internetu o pracovní době, dostat vytýkací dopisy, výpověď vám za ně ale nejspíš nehrozí. Rozhodující je, aby napomenutí konkrétně pojmenovala chybné chování a ujasnila, že pokud nedojde ke změně chování, hrozí výpověď.
Může člověk dostat německé Abmahnung i za jednorázovou chybu?
Abmahnung můžete v Německu dostat i za jednorázovou chybu – zejména pokud je přestupek vážný a dojde k významnému porušení pracovních povinností. Závažnost chyby a související porušení povinností stanovených v pracovní smlouvě jsou klíčové pro odůvodnění Abmahnung. I při jednorázovém chybném chování by napomenutí mělo zaměstnance vyzvat ke změně chování a poukázat na důsledky v případě opakování.
Jaké další opatření mají zaměstnavatelé k dispozici?
Kromě vytýkacích dopisů mají zaměstnavatelé k dispozici různá opatření, jak reagovat na chybné chování zaměstnanců. Patří sem například rozhovor se zaměstnancem jako možnost probrat chování a společně najít řešení, dále přesun nebo přeřazení zaměstnance do jiného oddělení či pozice. V závažných případech přichází v úvahu i okamžitá výpověď, zejména když je chybné chování tak vážné, že pokračování pracovního poměru znamená další problémy. V určitých situacích jsou také právně přípustné pracovněprávní sankce jako snížení bonusů nebo mzdy.
Závěr
Zaměstnanci, kteří obdrží vytýkací dopis neboli Abmahnung v Německu, by ho měli v každém případě brát vážně – i když s napomenutím nesouhlasí nebo ho nechtějí podepsat. Pečlivé prozkoumání obvinění, případně s podporou právníka specializujícího se na pracovní právo, a adekvátní reakce na požadavky uvedené v Abmahnung jsou nyní na místě, aby se předešlo dalším negativním důsledkům v pracovním vztahu. Nakonec je důležité zůstat otevřený komunikaci s nadřízenými a uvědomit si, že proaktivní a konstruktivní přístup je klíčem k vyjasnění situace. V mnoha případech se tak najde řešení, které je pro obě strany uspokojivé – i bez právního sporu.
Stáhněte si tento text ve formátu .pdf
Náš blog
Kolik stojí průkaz na vysokozdvižný vozík v Německu?
Získat průkaz na vysokozdvižný vozík otevírá mnoho zaměstnancům ve výrobních firmách cesty za lepší prací v Německu. Průkaz na vysokozdvižný...
Průkaz VZV v Německu
Mnoho povolání nemůžete vykonávat bez specifického vzdělání. Jedním z nich je i řidič vysokozdvihu, který ke své práci potřebuje průkaz...
Hledání práce ve fabrice v Německu
Hlavně mezi absolventy středních a vysokých škol je častým jevem hledání práce kdekoli v zahraničí. Není divu, mají jazykové znalosti,...
Daňové třídy v Německu: Konec kombinace 3 a 5?
Oproti českým daním mají německé daně jednu zvláštnost. Pokud žijete v manželském páru nebo v registrovaném partnerství, může ten s...
Práce v Německu pro ženy bez vzdělání
Publikováno: 19. března 2024 - Přestože už nejsou výjimkou ženy ve vedoucích funkcích ani v politice, pořád je z používání...
Kindergeld: Přídavky na dítě v Německu
Publikováno: 14. března 2024 - Kindergeld neboli přídavky na děti v Německu jsou jednou z nejdůležitějších finančních podpor pro rodiny...
Rodičovská dovolená po mateřské dovolené v Německu
Publikováno: 6. března 2024 - Dvě čárky na těhotenském testu jsou pro mnoho párů vysněným okamžikem. Než si poprvé pochováte...
Práce pro páry v Německu
Publikováno: 4. března 2024 - Není výjimkou, že páry, které spolu žijí, spolu dobře fungují i v práci. Přestože se...
Test Leben in Deutschland na cestě za německým občanstvím
Publikováno: 29. února 2024 - Každý, kdo žádá o německé občanství, musí prokázat znalosti o historii, právu, společnosti a životě...
Nejčastější důvody pro Abmahnung v Německu
Publikováno: 23. února 2024 - Abmahnung neboli písemná výtka zaměstnavatele v Německu na pracovišti je zvláště nepříjemná věc. Přestože jde...
Kdy je Abmahnung v Německu neplatné?
Publikováno: 15. února 2024 - Vytýkací dopis zaměstnavatele adresovaným zaměstnanci v pracovním poměru představuje důležitý nástroj k upozornění na nesprávné...
Nezdanitelná část základu daně v Německu
Publikováno: 15. února 2024 - Platit daně musíme všichni. I na téhle nepopulární činnosti se ale dá najít něco hezkého,...
IAP v Německu
Publikováno: 8. února 2024 - Inflationsausgleichsprämie (IAP) v Německu představuje významné opatření německé vlády, které má podpořit zaměstnance během ekonomicky...
Mateřská dovolená v Německu
Publikováno: 8. února 2024 - Ve vyspělých zemích patří ochrana těhotných žen a novopečených matek k nedílné součásti právního základu...
Proces vrácení daní z Německa
Publikováno: 3. února 2024 - Podat daňové přiznání nemá v Německu každý. Pokud ale máte pocit, že jste na daních...
Návrat do práce v Německu po pracovní neschopnosti
Publikováno: 1. února 2024 - Dlouhodobá pracovní neschopnost je zásahem do života každého pracujícího. Zatímco si okolí může myslet, že...
Práce v Německu – Jde to i bez uznání vzdělání?
Publikováno: 29. ledna 2024 - Školské systémy se v různých zemích světa liší. Kdo vyjede za studiem do světa někdy...
Přestávky v práci v Německu
Publikováno: 17. ledna 2024 - Našli jste si v práci v Německu, ale máte pocit, že si celý den nesednete...
Nemoc a nachlazení: S virózou do práce?
Publikováno: 10. ledna 2024 - Snad každému z nás se to někdy stalo: Člověk se ráno probudí, z nosu mu...
Únava z práce jako zabiják radosti ze života
Publikováno: 8. ledna 2024 - Odvěké souboje manuálně pracujících s lidmi v kanceláři o tom, kdo má větší nárok na...
Abmahnung a Aufhebungsvertrag v Německu
Publikováno: 2. ledna 2024, aktualizováno: 31. ledna 2024 - Předložil vám zaměstnavatel v Německu Abmahnung nebo Aufhebungsvertrag, ale vy vůbec...
Oborová minimální mzda v Německu v roce 2024
Publikováno: 21. prosince 2023 - Minimální mzda v Německu je pro rok 2024 zákonem stanova na 12,41 €, pro zaměstnance...
Buß- und Bettag a státní svátky v Německu 2024
Publikováno: 10. prosince 2023 - Ani v roce 2024 nepřijdeme o státní svátky v Německu, které v drtivé většině vycházejí...
Formulář A1, S1 a další pro pendlery – Práce v Německu
Publikováno: 1. prosince 2023 - S nástupem do první práce v Německu vás čeká spousta vyřizování. Protože jde přeci jenom...
Pět důvodů, proč si vybrat personální agentury v Německu
Publikováno: 15. listopadu 2023 - Trh práce v Německu, ale nejen v něm, se mění. Důvody, proč tomu tak je,...
Platy v Německu v roce 2024: Vyšší minimální mzda
Aktualizováno: 11. prosince 2023 - V posledních letech dochází v Německu k pravidelným úpravám minimální mzdy, Německo je aktuálně zemí...
Práce v Německu se Starke Jobs
Publikováno: 18. října 2023, aktualizováno 26. ledna 2024 - Zejména pro obyvatele pohraničních oblastí je čím dál tím více lákavější...
Kontroly na hranicích s Německem
Publikováno: 17. října 2023 - Z Polska, Česka a Švýcarska se od 17. října nedostanete do Německa bez strpení kontroly...
Příprava na pohovor – Tipy a triky, jak uspět u pohovoru
Datum poslední aktualizace: 5. října 2023 - Zareagovala firma na váš životopis a pozvala vás na pohovor? V době, kdy...
Minimální mzda v Německu od ledna 2024 znovu poroste
Publikováno: 12. září 2023 - Rok 2024 ještě zdaleka nezačal a už přichází poslové prvních dobrých zpráv. Hned od prvního...
