Diety v Německu nebo Pendlerpauschale? Kdy máte nárok na cestovní náhrady?

Diety v Německu nebo Pendlerpauschale?

Ten příspěvek by mohl zajímat i ostatní. Sdílej ho se svými přáteli!
Whatsapp

Publikováno: 23. listopadu 2022 – Dojíždíte za prací do Německa? A víte, za jakých podmínek máte nárok na cestovní náhrady neboli diety? To, že dojíždíte do práce v Německu, zaměstnavateli samo o sobě neukládá povinnost vám na cesty přispívat. Někteří zaměstnavatelé to přesto dělají a Fahrgeld u nich najdete jako jeden z dobrovolných benefitů. Jestliže to ale není váš případ, pořád si můžete odečíst alespoň nějaké náklady na dojíždění a tím vám může vzniknout přeplatek na daních, tzv. Pendlerpauschale. Pak jsou tu ale situace, kdy vás zaměstnavatel za prací vyšle mimo obvyklé pracoviště. A tady už nastává otázka: Mám nárok na diety?

V každé pracovní smlouvě, kterou uzavřete, byste měli najít konkrétní informaci o místě vašeho pracoviště. Pokud jste třeba operátor výroby nebo recepční, ve smlouvě máte uvedenu adresu místa, kde své povolání vykonáváte. Jiný případ ale mají třeba obchodní zástupci. Zatímco někteří zaměstnavatelé specifikují jako pracoviště místo, kam se po dni plném schůzek uchýlíte se svým počítačem a kde vás mohou klienti zastihnout, jiní naopak žádné jedno pracoviště nespecifikují, ale považují za něj třeba celý region, po kterém se o pracovní době pohybujete. Jiní vám pracovišť nadefinují víc. Jenže právě vaše místo pracoviště určuje váš nárok na diety – anebo uplatnění daňového odpočtu v rámci paušálu na dojíždění, tedy Pendlerpauschale.

diety cestovní náhrady příspěvek na dopravu

Jezdíte do práce veřejnou dopravou? Na jízdné si můžete uplatnit Pendlerpauschale. Jedete autobusem za klientem? Nejspíš jde o služební cestu. Záleží, co máte napsáno ve smlouvě jako pracoviště.

Služební cesta a diety

Pouze zaměstnanec vyslaný zaměstnavatel na služební cestu má nárok na diety. Právním výkladem je služební cesta definována jako časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Může se tedy stát, že vás zaměstnavatel vyšle třeba na školení nebo stáž mimo vaše obvyklé pracoviště, počítá se ale i cesta třeba na jinou pobočku, než ke které jste vázáni pracovní smlovou. V tomto případě už má povinnost uhradit vám cestovní náhrady, tedy diety, a to v závislosti na tom, kolik hodin na této služební cestě strávíte. Do této doby se započítává cesta tam i zpět na pracoviště, které máte uvedené ve smlouvě. Cestovní náhrady sestávají z několika částí, a to:

  • jízdné – pokud cestujete vlastním autem, zaměstnavatel vám zaplatí 30 centů za kilometr jízdy tam i zpět, případně vám v plné výši proplatí jízdenku na autobus nebo vlak – jízdné se vyplácí vždy, nezáleží na tom, jak dlouho jste byli mimo pracoviště, ale jestli jste měli se služební cestou nějaké další náklady!
  • stravné – zde záleží na tom, zda jste na služební cestě déle, než jak obvykle trvá vaše pracovní doba – stravné se vyplácí až tehdy, trvá-li vaše pracovní cesta déle než 8 hodin
  • ubytování
  • parkovací lístky, další poplatky

Jenže ne každé povolání má svoje jedno pracoviště, které když opustíte, začneme se bavit o služební cestě a nároku na diety. Někdy totiž v pracovní smlouvě není definována konkrétní adresa, ale celé město. Pokud máte tedy třeba jako asistentka v pracovní smlouvě uvedeno jako pracoviště pouze „Marienberg“ a jdete na poštu v témže městě, jedná se o běžnou pracovní pochůzku, protože se stále nacházíte v místě, kde pracujete. Kdybyste ale byli vysláni na pobočku v Bautzenu, pak by se jednalo o služební cestu, protože jedete mimo lokalitu, kterou máte uvedenou ve smlouvě.

Jedno pracoviště = Erste Tätigkeitsstätte

Mít jedno pracoviště je typické třeba pro kancelářské zaměstnance. Jako asistentka máte jasně definováno, kde pracujete, protože charakter vaší práce vyžaduje vaší přítomnost na jednom místě. Podobné to má třeba i operátor výroby, stroj, který obsluhuje, si jen tak někam nepřenese, a tak je jako jeho pracoviště určena ta adresa, na které se stroj nachází. Na cestu z domova na toto pracoviště, kde každý den fyzicky pracujete, si můžete uplatnit slevu na dani (Pendlerpauschale). Jinou povinnost ale zaměstnavatel nemá. V jakém případě je tedy uplatněn paušál a kdy se jedná o služební cestu s nárokem na diety, je patrné z následujícího obrázku (zvětšíte ho kliknutím na něj).

pendlerpauschale diety v německu cestovní náhrady

Pokud tedy pojedete na služební cestu, pro výpočet náhrad je důležité, zda jste na služební cestu vyrazili rovnou z domova, nebo zda jste napřed jeli do práce. Jedete-li nejprve do práce a teprve odsud vyrazíte na služební cestu, cestovní náhrady dostanete až za cestu z práce. Jestliže ale jedete rovnou z domova, pak se počítá čas i kilometry již od chvíle, kdy jste z domova vyrazili.

Jedno pracoviště, ale časté pochůzky mimo pracoviště

Pracujete třeba jako automechanik, který má pracoviště v jedné konkrétní dílně, ale čas od času je třeba vyrazit za klienty přímo k nim domů, protože přepravit auto k vám je zkrátka nemožné. Nebo jste obchodní zástupce, který má jednu svou kancelář, ale s klienty si sjednává schůzky na místech, která vyhovují jim. Typické jsou také poštovní doručovatelky, které si ráno na poště vyzvednou dopisy k doručení a v rámci své pracovní doby je roznášejí ve svěřeném úseku. I v tomto případě platí pravidla jednoho pracoviště, jak jsme uvedli v předchozím odstavci. I zde je ovšem nutné podívat se do smlouvy. Máte jako pracoviště konkrétní adresu firmy, nebo je ve smlouvě uvedeno celé město? V rámci města byste totiž žádný nárok na diety neměli. Teprve kdybyste vyrazili za klienty do sousední obce, museli byste vyplnit cestovní příkaz – a teprve tehdy by vám vznikl nárok na diety.

I zde záleží na tom, jak dlouho trvala vaše absence mimo pracoviště. Byli jste pryč tři hodiny i s cestou? Pak se vejdete do vaší pracovní doby a nemáte nárok na stravné. Přesto vám ale zaměstnavatel nahradí jízdné a případné poplatky, například parkovné, které s vaší pracovní cestou souvisely.

pendlerpauschale diety v německu cestovní náhrady

Pendlování mezi několika pracovišti

Tahle situace je typická třeba pro zaměstnance ve stavebnictví nebo pro řidiče z povolání, hlavně pro ty dálkové. Pracujete tam, kde je zrovna potřeba. Ve smlouvě máte obvykle uvedeno, že místem výkonu práce je celý region nebo dokonce celá země. Zatímco jeden den tedy usínáte v Chemnitzu, už za týden se probouzíte třeba ve Stuttgartu. I když tedy může být těžké určit, co je vaším pracovištěm a kdy vám tedy vzniká nárok na diety, zas taková věda to není. U řidičů je to jednoduché, ti mají dopravní podniky nebo nějaká depa, ve kterých si vyzvednou svůj dopravní prostředek a odkud tedy vyrážejí na cesty. Cestu do takového depa je tedy možné uplatnit v rámci Pendlerpauschale, cestu z depa už pak jako služební cestu.

Ovšem i tady si dejte pozor! Jste řidič MHD s pevnou pracovní dobou a místem výkonu povolání v konkrétním městě? Pak pracujete jen v rámci své pracovní doby, dopravní prostředek i pohonné hmoty dodává zaměstnavatel a spíte doma. V tomto případě tedy není na co uplatnit cestovní náhrady.

Žádné hlavní pracoviště

Jiná situace ale je, pokud pracujete na stavbách, které jsou poměrně daleko od sebe. Tady záleží především na tom, co váš zaměstnavatel stanoví jako místo, odkud budete na stavby vyrážet. Pokud se jedná o firmu, která má nějakou kamennou pobočku, obvykle může své dělníky nabírat ráno zde a společně s vámi odjet na stavbu. Domluva ale může být i taková, že vás vyzvedne doma, tedy pokud jste po cestě a zajížďka k vám není příliš velká. V tom případě se za začátek pracovní cesty považuje toto místo, kde vás zaměstnavatel naloží. To pak určuje váš nárok na diety.

Nebo na stavby jezdíte sami svým autem a jedete rovnou z domova? Či jedete svým autem napřed do práce a pak zase svým autem až na stavbu? Pokud se scházíte před služebkou na pracovišti, za tuto cestu do práce si můžete uplatnit Pendlerpauschale. Místo složitého vysvětlování vám odpovědi poskytne níže uvedená grafika, ze které bude hned jasnější, co je služební cesta a co ještě ne.

pendlerpauschale diety v německu cestovní náhrady

Agenturní zaměstnanci v Německu a pracoviště

Velké diskuze se v Německu vedou také kolem agenturních zaměstnanců, kteří mají obvykle agenturu jako zaměstnavatele a pracoviště podle toho, v jaké firmě (právě) pracují. Každý agenturní zaměstnanec, který s agenturou podepíše smlouvu, dostává jako přílohu smlouvy list s místem zařazení. Právě toto místo zařazení je bráno jako vaše pracoviště, tedy ono „erste Tätigkeitstätte“. Na cestu z domova do firmy, kde pracujete, si tak můžete uplatnit Pendlerpauschale. Pokud by vás tato firma ale poslala třeba na školení nebo na dočasnou výpomoc jinam, tedy na služební cestu, pak si uplatníte cestovní náhrady dle výše uvedených grafik.

Pokud ale váš pracovní poměr s firmou skončí a agentura práce vám nabídne novou pozici v jiné firmě, pak znovu dostanete list pracovního zařazení s novým pracovištěm. Ani v tomto případě se tedy nebude jednat o pendlování mezi vícero pracovišti, a tedy ani v tomto případě nejpůjde o služební cesty.

Práce pro jednoho zaměstnavatele na dvou místech

Na závěr je tu ještě jedna situace, která se ale stává poměrně často. Pracujete třeba jako prodavačka pro jednoho zaměstnavatele, který má dvě nebo více prodejen. Po vás chce, abyste od pondělí do středy pracovala na prodejně A a ve čtvrtek a v pátek na prodejně B. Jak to funguje v praxi? I v tomto případě musí být definováno jedno místo jako hlavní pracoviště neboli erste Tätigkeitstätte. To obvykle stanovuje zaměstnavatel a nemusí to být to pracoviště, kde jste nejčastěji! Pokud zaměstnavatel žádné první (hlavní) pracoviště nestanoví, považuje se za něj to pracoviště, které máte z domova nejblíže.

První pracoviště zároveň musí splňovat následující předpisy: pracujete v něm alespoň dva celé pracovní dny v týdnu nebo alespoň jednu třetinu dohodnuté pracovní doby. Pokud tedy půlku týdne strávíte v provozovně A a druhou v provozovně B, přičemž vaším prvním pracovištěm je provozovna A, pak se na cesty na provozovnu B vztahují cestovní náhrady dle platných právních předpisů (připomínáme, že stravné až po osmi hodinách!).

Pracuji daleko od domova, mám nárok na diety?

Téma práce v Německu s ubytováním je velké a jak se zdá, řeší ho mnoho (nejen) pendlerů. Našli jste si práci podle vašich představ, ale je příliš daleko na to, abyste mohli každý den dojíždět. Je zaměstnavatel povinen vám zajistit nebo alespoň proplatit ubytování? Odpověď je prostá: není. To, že si dobrovolně vyberete práci daleko od domova, s sebou také nese povinnost zajistit, že se do ní každý den včas dostanete. Jestli budete dvě hodiny dojíždět nebo si pronajmete garsonku kousek od práce, to už je čistě vaše rozhodnutí. Přesto existují zaměstnavatelé, kteří zaměstnancům poskytují benefity v podobě příspěvku na bydlení nebo mají ubytovny pro zaměstnance. Takové zaměstnavatele pochopitelně najdete i v Česku, spojuje je jediné: nárok na ubytování nebo příspěvek na jízdné není vymahatelný.

Stejné je to s dietami. To, že v Německu strávíte celý týden mimo domov, který máte v Česku, není samo o sobě důvodem, proč by měl zaměstnavatel proplácet vaše bydlení nebo cesty. Jiná situace ale je, že vás zaměstnavatel z Česka pošle do Německa, kde kvůli vzdálenosti strávíte celý týden. Pak už se o vás postarat musí. Rozhodující pro nárok na diety je tedy vždy vzdálenost mezi pracovištěm a místem, kam vás zaměstnavatel právě vyšle. Jen to dává vzniknout nároku na uplatnění cestovních náhrad.

Předpokládá se totiž, že služební cestu vždy nařizuje zaměstnavatel a pokud byste ji jako zaměstnanci odmítli, vystavujete se riziku, že o zaměstnání přijdete. Proto je taková služební cesta více méně nedobrovolná, a proto si ji přeci nebudete platit z vlastní kapsy. A od toho jsou právě diety. Jak daleko to ale máte z domova do práce, kterou jste si dobrovolně vybrali, to už je věc druhá a záleží čistě na vašem rozhodnutí. Přesto vám Německo na cestování přispívá alespoň formou Pendlerpauschale.

Náš blog, to nejsou jen diety!

Umělá inteligence: 5 tipů, jak ji využít při hledání práce v Německu

Kariéra

Publikováno: 12. února 2025 - Umělá inteligence nás provází snad na každém kroku. Všechno nové, co nám do života vstoupí,...

Čtěte dále >

Víte, jaké existují pracovní smlouvy v Německu?

Informace, Kariéra

Publikováno: 4. února 2025 - Dokážete vyjmenovat všechny pracovních úvazků v Česku? Na trhu práce v Německu je to velmi...

Čtěte dále >

Práce a život v Německu: 7 faktů, které vás překvapí na našich sousedech

Mezilidské vztahy

Publikováno: 28. ledna 2025 - Německo. Nejlidnatější země v Evropské unii, náš západní soused, se kterým jsme kdysi měli mnoho...

Čtěte dále >

Minimální mzdy v Německu: Změny od roku 2025 u relevantních mezd pro agenturní práci

Finance, Informace, Kariéra

Minimální mzdy v Německu: Změny od roku 2025 u relevantních mezd pro agenturní práci Minimální mzdy v Německu v agenturách...

Čtěte dále >

Státní svátky Německo: Jak vycházejí svátky v Německu v roce 2025?

Informace, Volný čas

Publikováno: 19. prosince 2024 - Ani letos vás nepřipravíme o přehled státních svátků v Německu v roce 2025. I v...

Čtěte dále >

Práce v Německu bude od ledna 2025 zase lépe placená

Finance, Informace

Publikováno: 5. prosince 2024 - Nový rok přinese nové změny v platech v Německu. Zvýší se totiž minimální mzda v...

Čtěte dále >

Familienversicherung aneb jak na rodinné pojištění v Německu

Informace

Publikováno: 26. listopadu 2024 - Systém německého zdravotního pojištění umožňuje zdarma pojistit celé nukleární rodiny v rámci jednoho pojištění. Toto...

Čtěte dále >

4 mýty o daňovém přiznání v Německu

Nezařazeno

Publikováno: 18. listopadu 2024 - Spočítat si daně z příjmů, zjistit, co všechno nám je sníží a ještě správně vyplnit...

Čtěte dále >

Kdy je potřeba nostrifikace v Německu?

Kariéra

Publikováno: 11. listopadu 2024 - V našich dřívějších článcích píšeme, že abyste mohli nastoupit do práce v Německu, nepotřebujete k...

Čtěte dále >

Jak je placená práce ve svátek v Německu?

Informace

Publikováno: 6. listopadu 2024 - Pro většinu z nás jsou státní svátky dnem volna a příležitostí k odpočinku či dohánění...

Čtěte dále >

Kolektivní smlouvy v Německu zvedly v říjnu mzdy v agenturách

Informace, Kariéra

Publikováno: 1. listopadu 2024 - Od října si na 700 tisíc zaměstnanců personálních agentur v Německu přijde na více peněz....

Čtěte dále >

Flexibilní pracovní doba v Německu dává možnost svobody i volby

Kariéra

Publikováno: 28. října 2024 - V posledních letech se významně mění způsob naší práce. Digitalizace pracovního světa, globalizace i sociální...

Čtěte dále >

5 tipů, podle kterých volit oblečení na pohovor

Kariéra

Publikováno: 25. října 2024 - Správně zvolené oblečení na pohovor hraje zásadní roli při prvním dojmu. To, co si ten...

Čtěte dále >

Připraví nás digitalizace práce, umělá inteligence a další o práci?

Kariéra

Publikováno: 21. října 2024 - Svět práce se mění. Postupující digitalizace mění nejen pracovní procesy, ale i požadavky, které firmy...

Čtěte dále >

Rozpoznejte toxické pracovní prostředí, než vás úplně otráví

Mezilidské vztahy, Zdraví

Publikováno: 16. října 2024 - Slovní spojení "toxický vztah" se v poslední době skloňuje často, až se někdy nadužívá příliš....

Čtěte dále >

Důchodový systém v Německu v otázkách a odpovědích

Finance

Publikováno: 9. října 2024 - Pro spoustu pendlerů je velkou motivací pro práci v Německu starobní důchod. Není divu, důchodový...

Čtěte dále >

Pojištění odpovědnosti zaměstnance v Německu

Finance

Publikováno: 7. října 2024 - Pojištění odpovědnosti zaměstnanců v Německu je zásadním prvkem ochrany před riziky, která mohou vzniknout během...

Čtěte dále >

Německá vláda ruší daňové třídy 3 a 5, změny přijdou už příští rok

Finance, Informace, Rodina

Publikováno: 30. září 2024 - Německá vláda schválila konec kombinace daňových tříd 3 a 5, kterou ve velkém využívají i...

Čtěte dále >

Víte, co je to onboarding? Tipy na první dny v nové práci v Německu

Kariéra

Publikováno: 25. září 2024 - O tom, jestli se vám bude v nové práci líbit, rozhodují už první chvíle mezi...

Čtěte dále >

Srážky ze mzdy v Německu: 5 odvětví sociálního pojištění a 3 různé daně

Finance

Publikováno: 19. září 2024 - Mzda, kterou si dohodnete se zaměstnavatel a kterou najdete ve své pracovní smlouvě či v...

Čtěte dále >

Těhotná na rodičovské dovolené v Německu

Finance, Informace, Rodina

Publikováno: 14. srpna 2024 - Otěhotněla jste na rodičovské dovolené a termín porodu vychází ještě na dobu, kdy jste na...

Čtěte dále >

Kindergrundsicherung 2025: Jak se změní Kindergeld?

Finance, Rodina

Publikováno: 06. srpna 2024 - Od roku 2025 má Kindergeld nahradit nová forma podpory německých rodin Kindergrundsicherung. Ačkoli zatím stále...

Čtěte dále >

Jak dlouho můžu pracovat přes agenturu v Německu u jedné firmy?

Informace, Kariéra

Publikováno: 14. července 2024 - Jen v roce 2021 zaměstnávalo agenturní zaměstnance na 11 tisíc společností v Německu. V roce...

Čtěte dále >

Těhotenství a výpověď v době práce přes agenturu v Německu

Kariéra, Zdraví

Publikováno: 10. července 2024 - Pokud pracujete v Německu a otěhotníte, vztahuje se na vás německý zákon na ochranu mateřství...

Čtěte dále >

Převzetí do kmene firmy a výpověď agentuře v Německu: Jak na to

Kariéra

Publikováno: 6. července 2024 -  Zaměstnanci personálních agentur v Německu bývají po úspěšném zapracování přijati do kmene firmy. To znamená,...

Čtěte dále >

Odmítnutí pracovní nabídky se nemusíte bát: Jak odmítnout nabídku práce?

Kariéra

Publikováno: 3. července 2024 - Možná se vám také stalo, že jste narazili na inzerát na zajímavou nabídku práce, jenže...

Čtěte dále >

Agentura práce v Německu – výhody a nevýhody

Informace, O Starke Jobs

Publikováno: 1. července 2024 - My ve Starke Jobs si zakládáme na tom, abyste nahlédli pod pokličku práce přes agenturu....

Čtěte dále >

Výpovědní lhůta v Německu v agentuře a pod firmou – čím se liší?

Informace, Kariéra

Publikováno: 25. června 2024 - Zaměstnanci personálních agentur v Německu mají na trhu práce trochu jiné postavení. Jako zaměstnanci třetí...

Čtěte dále >

Neplatná výpověď v Německu

Informace, Kariéra

Publikováno: 20. června 2024 - Obecně je výpověď definovaná jako jednostranné právní jednání, kterým může rozvázat pracovní poměr jak zaměstnavatel,...

Čtěte dále >

Personální agentura v Německu – výhody pro zaměstnance

Informace, Kariéra

Publikováno: 10. června 2024 - Práce v Německu přes agenturu je oblíbeným způsobem zaměstnávání. Podle webu statista.de pracovalo v roce...

Čtěte dále >

Ostatní uživatelé kromě Pendlerpauschale také hledali:

Zanechat komentář